Onboarding בעולם עבודה היברידי

שאלת השאלות היא איך לייצר Onboarding אפקטיבי בעולם ההיברידי, איך להעביר את ה DNA הארגוני ואיך בעיקר לייצר מחוברות ושייכות אצל העובד החדש

Onboarding בעולם עבודה היברידי

בפוסט הזה נתייחס לנושא ה Onboarding (גיוס ותהליך הקליטה בארגון) מותאם למודל עבודה היברידי:

Onboarding נמצא כאחד מנקודות המגע המשמעותיות ביותר של עובדים והוא מרכיב משמעותי להצלחה של העובד בתפקיד הפחתת ה Turnover.

מחקרים אחרונים מראים ש 69% מהעובדים יישארו בארגון 3 שנים במידה וחוו תהליך Onboarding
מוצלח (SHRM). 

שאלת השאלות היא איך לייצר  Onboarding אפקטיבי בעולם ההיברידי, איך להעביר את  ה DNA הארגוני ואיך בעיקר לייצר מחוברות ושייכות אצל העובד החדש. 

ריכזנו עבורכם מספר רעיונות מעשיים:

  • יצירת מפת קליטה המגדירה במדויק Milestones , בעלי עניין ותחומי אחריות כולל לו"ז מתי קורה כל דבר. 
  •  מינוי Buddy לכל עובד חדש שתפקידו בין היתר הוא להיות "מנטור חברתי" (Social Mentor) ולשמש  מוקד לשאלות בלתי פורמאליות
  • החלפת שיחות המסדרון ויצירת הזדמנויות אינטראקציה בלתי פורמלית לדוגמא:
    •  לארגן בחודש הראשון מפגש עם כל הצוות מחוץ למשרדים
    • הגדרת משימות הדורשות שיתוף פעולה בין חברי הצוות דבר שיאפשר את עיבויה של הרשת הבלתי פורמלית.
    • תיאום ארוחות צהרים מראש עם כל חבר צוות בנפרד במהלך החודש הראשון בכניסה לתפקיד
    • יצירת הווי יזום ופעילויות חברתיות קבועות כמופגישות קפה בוקר –15 דקות בבקרים בהן ניתן להתעדכן בפרטים אישיים כמו הצגת חיות המחמד, הכרת הילדים ועוד
  • הנגשת המידע בפלטפורמה דיגיטלית ידידותית החל מידע על הארגון ועד למענה על שאלות הנוגעות להתנהלות היומיומית 
  • יצירת תשתית ללמידה, תשתית שבה לעובד חדש יש הזדמנות ללמוד מאחרים לדוגמא תיאום פגישות מנטורינג בווידאו על ידי עובדים מנוסים או מנהלים

חשוב לזכור כי כדי לייצר תהליך Onboarding מוצלח נדרש לייצר סביבת עבודה ידידותית לאלו שעובדים מרחוק כדי שכולם ירגישו חלק, לא משנה מאיפה הם עובדים. 

עולם העבודה הופך להיברידי ואני מבינים שזה לא רק על החלטה תפעולית אלא החלטה שצריכה להיתמך באמצעות תהליכים ותשתיות תומכות של הארגון שמתחילים בקליטה טובה ונכונה של עובדים חדשים.

כתבה: אודליה רייזס, יועצת בפלייסקייפ

נשמח לסייע ולעמוד לרשותכם עם מגוון פתרונות ייעודים ומתקדמים
אנחנו מזמינים אתכם להמשיך לשאול ולקבל מידע נוסף.
צרו קשר כאן ->
adrianae@effect.org.il  או התקשרו ל: 050-850-4344